Herinnering aanvragen wedstrijden outdoorseizoen 2020
Op 6 september j.l. is onderstaande mail verzonden naar alle contactpersonen die in Mijn KNHS bekend zijn bij menverenigingen die onder het Mendistrict Noord vallen. Helaas zijn er nog maar weinig aanvragen binnen gekomen. Graag jullie reactie hierop!
Wedstrijdkalender outdoorseizoen 2020
De wedstrijden die vanaf april 2020 plaats gaan vinden kunnen al in Mijn KNHS gezet worden maar nog niet door het Mendistrict worden beoordeeld.
In verband met het goedkeuren van de KNHS reglementen kunnen de wedstrijden pas in december/januari doorgezet worden naar de status ‘in aanvraag regio’ (zie kopje ‘Aanvragen via Mijn KNHS’ in deze mail) en zullen ze eerst onder de status ‘nieuw in organisatie’ blijven staan.
Het verzoek is om vóór 1 januari 2020 de wedstrijden in Mijn KNHS te zetten. Mocht het bij de KNHS veel langer duren met het goedkeuren van de reglementen, dan zal de deadline ook verschoven worden. Dit om te voorkomen dat organisaties verplicht 2x met de aanvragen bezig moeten, omdat een wedstrijdstatus eerst nog niet doorgeklikt kan worden zolang de reglementen niet goedgekeurd zijn. De KNHS zal mij hierover op de hoogte houden en ik de verenigingen dan dus ook.
Wordt een aanvraag later ingediend dan de aangegeven deadline, dan zal deze ook pas later beoordeeld worden. Ook bestaat de kans dat er al een andere organisatie een wedstrijd heeft op deze datum.
Aanvragen via Mijn KNHS
De wedstrijden moeten, net als het afgelopen indoorseizoen, aangevraagd moeten worden via Mijn KNHS. Zoals eerder al aangegeven zal er geen up-to-date PDF bestand van de wedstrijdkalender op de website staan. Hiervoor worden de menners doorverwezen naar Mijn KNHS, omdat deze altijd actueel is en het PDF bestand niet.
Wedstrijden die in Mijn KNHS aangevraagd zijn met de status ‘nieuw organisatie’ kunnen nog niet goed- (of af) gekeurd worden door het Mendistrict Noord. De status moet aangepast worden naar ‘in aanvraag regio’, dit moet de organisatie zelf doen. Ook wanneer een wedstrijd aangevraagd is onder de rijvereniging/stichting/
Ga voor meer informatie over de wedstrijdkalender en het aanvragen hiervan naar het kopje ‘wedstrijdkalender’ op onze website.